Что такое 1С и как в ней разобраться новичку

1С — это программа для автоматизации бизнеса: ведения бухгалтерии, учета товаров, продаж, склада, зарплаты и других процессов в компаниях любого размера.

Платформа обслуживает более 1,5 миллиона организаций в России и СНГ — от крошечных магазинов до гигантов вроде РЖД и Аэрофлота. Код пишется на русском языке. Это уникальная особенность, благодаря которой даже бухгалтер без опыта программирования может понять логику. 

1С — это не просто «программа для бухгалтерии», а гибкая российская платформа, на которой строят практически любые системы учета и управления бизнесом.

• Ведение бухгалтерского и налогового учета. Автоматическое формирование проводок, расчет налогов, подготовка и сдача отчетности в ФНС, ПФР, ФСС.

• Продажи, чеки, работа с клиентами. Оформление заказов, счетов, накладных, контроль дебиторской задолженности, интеграция с онлайн-кассами и эквайрингом, ведение CRM (работа с базой клиентов, скидки, акции).

• Управление складом и товарами. Учет поступлений, перемещений, списаний, контроль остатков в реальном времени, адресное хранение, инвентаризации, поддержка маркировки (Честный Знак). Помогает избежать пересортицы и излишков.

• Учет сотрудников и зарплата. Ведение кадрового делопроизводства, расчет зарплаты, премий, больничных, отпускных, формирование отчетности в фонды.

• Документы, счета, накладные, электронный документооборот. Создание, подписание и обмен первичными документами (ТОРГ-12, УПД, счета-фактуры) через ЭДО. Сокращает время на бумажную волокиту и минимизирует ошибки.

• Бизнес-аналитика и отчеты — продажи по менеджерам, прибыльность товаров, движение денежных средств, ABC/XYZ-анализ, дашборды для руководства.

1С помогает не просто вести учет, а оптимизировать процессы, экономить время на 30 % и повышать прибыльность бизнеса.

Большинство пользователей 1С работают в проверенном и самом распространенном интерфейсе «Такси» (он же «Полный интерфейс» или «Современный интерфейс Такси»). Он современный, адаптивный, похож на привычные офисные приложения (Word, Excel, браузеры) и отлично работает на больших мониторах.

Основные элементы:

• Левая панель — панель разделов (Продажи, Склад, Покупки, Казначейство, Кадры, Отчеты, Администрирование и др.). Здесь вы мгновенно переходите между блоками.

• Верхняя панель — быстрый доступ к функциям: «Создать», «Найти», «Избранное», «История», «Полнотекстовый поиск».

• Центральная область — основное рабочее пространство, где открываются: списки документов (таблицы с колонками: дата, номер, контрагент, сумма); карточки справочников; формы ввода и редактирования; отчеты, аналитика, дашборды.

• Фильтры и кнопки в каждой форме.

Интерфейс настраиваемый: можно менять расположение панелей, скрывать/показывать элементы, добавлять в «Избранное» часто используемые отчеты и документы, переключаться в полноэкранный режим.

Конфигурации разрабатываются с учетом специфики отраслей (торговля, производство, услуги), размеров компании (от ИП до корпораций) и ключевых процессов (учет, продажи, кадры). Они различаются по функционалу, глубине автоматизации и требованиям к аппаратным ресурсам: простые работают на одном ПК, сложные — в облаке или на серверах. Кроме того, конфигурации эволюционируют: фирма «1С» регулярно обновляет их под изменения в законодательстве, добавляет интеграции с внешними сервисами (Wildberries, Битрикс24, ЭДО) и улучшает производительность.

Освоить 1С с нуля реально за несколько месяцев, если сразу сочетать теорию с практикой. Для начала определитесь, с какой конфигурацией хотите работать, установите демо-версию или подключитесь к облачной 1С. Практикуйтесь на учебной базе: создавайте документы (поступление, реализация, счет-фактура), проводите их, заполняйте справочники (товары, контрагенты), формируйте простые отчеты. Параллельно смотрите бесплатные видео на YouTube, читайте самоучители, проходите онлайн-курсы. Лучше всего подойдут структурированные программы, где 80% времени — практика на реальных базах.

Например, в Академии ТОП есть курсы для студентов без опыта:  

• «1С: Бухгалтерия»;  

• «1С Программирование и администрирование»;  

• «1С-аналитик с нуля» и др.

На курсах преподают практикующие специалисты, рассматриваются реальные кейсы, формируется личное портфолио.

Специалист 1С — одна из самых востребованных профессий в России. Эксперты всегда нужны, зарплаты стабильно высокие. При качественной подготовке — с хорошим курсом, практикой на реальных базах и сертификатом — вы быстро освоите основы и подготовитесь к полноценной работе. Вложите время в освоение 1С и получите надежную, хорошо оплачиваемую работу в любом регионе страны.