Project Management с нуля: что можно освоить за первые 30 дней года

Project manager — важный участник любой IT-команды. Именно он управляет проектом, координирует остальных участников и следит за тем, чтобы все было выполнено в срок. Эта профессия дает реальную возможность ворваться в IT даже тем, кто далек от программирования и разработки. Академия ТОП рассказывает, как стать проджектом с нуля и что для этого понадобится.

Фактически он представляет собой связующее звено между всеми остальными членами команды — именно благодаря PM они работают слаженно, как единый механизм. Это позволяет компании укладываться в заявленные сроки и более эффективно расходовать бюджет.

Проджект-менеджер — необычная IT-специальность с довольно низким порогом входа, которая формально не требует глубокого погружения в программирование или другие IT-дисциплины. Поэтому в сферу project management часто приходят люди из других областей — например, менеджеры других специальностей или управленцы. Вообще эта работа лучше всего подходит людям с хорошими организационными навыками, умеющим управлять рисками и просчитывать все действия на несколько шагов вперед.

Основная цель проджекта — сделать так, чтобы проект был выполнен в срок, был сделан качественно и соответствовал требованиям заказчика. Чтобы этого добиться, такой специалист занимается множеством разных задач. Вот что может входить в этот список:

• подбор узких специалистов, составление команды для работы над конкретным проектом;

• составление долгоиграющего плана действий, который поможет создать продукт, отвечающий пожеланиям клиента;

• составление техзадания для специалистов, распределение задач между членами команды, поэтапный контроль их выполнения;

• координация работы разных сотрудников и отделов;

• оценка и управление рисками, их прогнозирование и работа с их последствиями;

• решение сопутствующих проблем от замещения заболевшего сотрудника до выхода из конфликтной ситуации внутри команды;

• распределение ресурсов, в том числе финансовых, контроль за тем, чтобы бюджет не оказался превышен;

• контроль за соблюдением сроков;

• составление отчетности по итогам проекта, и так далее.

Конкретный набор задач такого специалиста может меняться — обычно он зависит от типа проекта, его бюджета, особенностей компании и других подобных факторов.

Для успешной работы в сфере проджект-менеджмента понадобится целый набор «жестких» навыков. Вот какие hard skills пригодятся такому специалисту:

• организационные навыки — нужно уметь управлять командой, координировать ее работу;

• навыки планирования — необходимо уметь строить долгосрочные планы, распределять ресурсы и устанавливать реалистичные сроки, а еще работать с популярными инструментами для планирования;

• управление рисками — нужно уметь просчитывать все возможные риски и понимать, как можно их обойти без ущерба для проекта;

• планирование бюджета — важно правильно распределять средства, чтобы не выйти за рамки заявленного бюджета;

• аналитические навыки — нужно уметь работать с большими объемами данных и правильно их анализировать, чтобы делать корректные выводы и предположения.

Кроме того, важно понимать специфику конкретного проекта и хотя бы базово разбираться в основных технических терминах и инструментах. В целом, начинать можно и без этого — подобные умения прокачиваются прямо в процессе работы. Но наличие этих знаний будет безусловным плюсом для проджекта.

Большую часть времени проджект-менеджер работает с людьми, поэтому ему очень важно иметь еще и soft skills — «мягкие» навыки, помогающие выстроить взаимодействие внутри команды. Вот без каких скиллов точно не обойтись:

• коммуникация — нужно уметь договариваться и находить общий язык со всеми членами команды, правильно их мотивировать, доносить требования заказчика или руководителя;

• решение конфликтов — если в команде возникает недопонимание или открытый конфликт, PM должен грамотно его разрешить и восстановить нормальную работу над проектом;

• ответственность — проджект должен оставаться лидером в любой ситуации, поскольку он ответственен за весь проект;

• эмоциональный интеллект — PM должен находить подход к самым разным людям и поддерживать комфортную и доброжелательную атмосферу в коллективе;

• гибкость и стрессоустойчивость — проджекту важно уметь адаптироваться к постоянно меняющимся условиям и при этом сохранять спокойствие и четкость мышления.

Project management — достаточно свежая специальность, так что в вузах ей пока не обучают. Самый простой способ ее освоить — пойти на профильные курсы, которые чаще всего проводят IT-школы для взрослых. 

Найти такой курс можно в том числе у образовательной платформы Академия ТОП — здесь есть специальная программа «Project Manager», рассчитанная на студентов от 16 лет и старше. Это онлайн-курс, позволяющий в комфортном режиме погрузиться в профессию и освоить все нужные навыки за 5–8 месяцев. Стартовать можно с нуля — для начала учебы не нужны какие-то специальные знания по теме.

Базовый курс по проджект-менеджменту длится 5 месяцев, занятия проходят дважды в неделю в онлайн-формате. На этой программе можно получить все основные скиллы, необходимые для устройства на должность PM: здесь вы узнаете все о методологии и планировании, научитесь пользоваться полезными цифровыми инструментами (Jira, Trello, Notion, Confluence, Miro), организовывать работу команды, прокачаете навыки тайм-менеджмента и управления процессами.

А если после базового курса захочется узнать еще больше, можно записаться на продвинутое обучение, которое длится еще 3 месяца. На этом уровне вы освоите более сложные скиллы: управление финансами, портфолио-менеджмент, стратегические переговоры, трансформационное лидерство и многие другие. По итогам каждого уровня студенты защищают проект, позволяющий продемонстрировать все полученные навыки.

Выучиться на проджекта реально за 5–6 месяцев: за этот срок можно освоить все необходимые навыки, набраться практического опыта и собрать минимальное портфолио для поиска работы. Но даже уже за первый месяц можно научиться полезным базовым скиллам. Вот что можно узнать за этот небольшой период на первых модулях курса «Project Manager» от Академии ТОП:

• кто такой PM, какова его роль в команде, чем она отличается от ролей других похожих специалистов;

• как выстраивать коммуникацию внутри команды;

• как правильно взаимодействовать со смежными отделами;

• как выглядит классический жизненный цикл проекта;

• как формулировать и ставить цели по SMART, исходя из направленности конкретного проекта;

• какие инструменты PM может использовать для планирования и распределения задач.

Все это позволяет выстроить базу, на которой потом будут располагаться более сложные навыки вроде управления рисками, разрешения конфликтов внутри команды и распределения бюджетов.

Project manager — интересная профессия на стыке менеджмента и IT, которая позволяет ворваться в мир цифровых технологий даже без навыков программирования. Чтобы стать классным проджектом в новом году, записывайтесь на курс от Академии ТОП уже сейчас!