Прокрастинация, сниженная работоспособность и постоянное откладывание дел на потом — проблемы, с которыми периодически сталкиваемся все мы. Вернуть себе фокус внимания и концентрацию можно с помощью метода Pomodoro и других техник повышения продуктивности. Сегодня расскажем, что это такое и как пользоваться такими методиками.

Чтобы быть по-настоящему продуктивными, нужно уметь концентрироваться на одном деле. Однако зачастую это оказывается попросту невозможным. Современный мир полон отвлекающих факторов, которые мешают сосредоточиться и работать с максимальной отдачей. Вот из-за чего мы чаще всего теряем фокус внимания.

• Мессенджеры. Постоянный поток сообщений в рабочих и личных чатах снижает концентрацию и не позволяет полностью погрузиться в задачу.

• Новостной фон. Боязнь пропустить важную информацию приводит к желанию все время проверять новостные сайты — это тоже снижает эффективность работы или учебы.

• Соцсети. Мир социальных сетей убеждает нас, что мы должны постоянно обновлять ленту, чтобы всегда быть в курсе событий и трендов. 

• Многозадачность. Современная рабочая этика часто требует выполнять несколько задач одновременно и держать в голове очень много информации. Это рассеивает внимание и не позволяет добиться максимальной эффективности.

• Внешние факторы. Неудобное рабочее место (опенспейс, коворкинг, удаленная работа из дома), шум, необходимость отвлекаться на домашние дела или детей — все это тоже распыляет фокус и мешает сосредоточиться.

Хорошая новость — существуют простые техники повышения продуктивности, которые позволяют «переучить» свой мозг и заставить его работать эффективнее. Самая известная из таких техник — метод Pomodoro.

Метод Pomodoro — или, если переводить с итальянского, «метод помидора» — это техника личного тайм-менеджмента, помогающая сосредоточиться на выполнении конкретной задачи.

Чтобы сохранять такой ритм было проще, он использовал обычный кухонный таймер, который в Италии часто изготавливается в виде помидора. Именно этот таймер и дал методу его неожиданное название.

Суть техники очень проста. Необходимо убрать все отвлекающие факторы (например, отключить уведомления в мессенджерах или отложить подальше телефон с соцсетями), подготовить будильник или таймер — и можно приступать к выполнению выбранного дела. Работа должна строиться по следующей схеме. 

• Поставьте таймер на 25 минут. В течение этого времени нужно полностью концентрироваться на поставленной задаче: писать текст или код, искать информацию по нужной теме, заучивать вопросы к экзамену, составлять презентацию, выгружать данные для квартального отчета и так далее. Ни на что другое в этот временной слот отвлекаться нельзя — ни на домашних или коллег, ни на соцсети, ни на другие дела.

• После того как прозвенит первый таймер, поставьте еще один на 5 минут. В это время нужно делать что угодно, не связанное с выполняемой задачей. Например, можно провести мини-разминку, пройтись по комнате, проверить сообщения в личных чатах, заварить себе чай или кофе, полить цветы, прочесть пару новостей. Это позволит мозгу немного расслабиться и отдохнуть после интенсивной работы.

Затем цикл можно повторить. Всего за один подход советуют выполнять не более четырех таких циклов, то есть работать не дольше двух часов подряд. После этого лучше сделать более длительный перерыв, иначе есть риск перегрузить голову и в итоге потерять концентрацию.

У техники Pomodoro есть сразу несколько плюсов, которые делают ее отличным методом избавления от прокрастинации. 

• Во-первых, она ставит реалистичные временные рамки. Концентрироваться на задаче в течение всего 25 минут не так сложно, особенно если вы понимаете, что по истечении этого времени вас ждет заслуженный отдых.

• Во-вторых, она учит разбивать большую задачу на подзадачи, которые кажутся намного более выполнимыми. Это позволяет перехитрить наш мозг, который боится неизвестности и не любит приступать к слишком объемным и сложным делам.

• В-третьих, такая техника удачно чередует периоды труда и отдыха. Это снижает нагрузку на мозг и помогает нам меньше уставать. Иными словами, с ее помощью мы делаем больше, но при этом не чувствуем себя выгоревшими и выжатыми, как лимон.

Эта техника достаточно универсальна, поэтому мы рекомендуем протестировать ее всем, у кого бывают проблемы с концентрацией и продуктивностью. Особенно хорошо такой метод работает в случаях, когда не получается приступить к выполнению новой задачи или когда вы просто постоянно отвлекаетесь на внешние раздражители. При этом возможны ситуации, в которых использование Pomodoro скорее помешает. Например, если вы полностью погрузились в рабочий режим и вошли в состояние «потока», постоянный звон таймера может только сбивать концентрацию. В таком случае можно обойтись без дополнительных способов поддержания работоспособности.

Pomodoro — самый популярный, но при этом далеко не единственный способ улучшить концентрацию и повысить продуктивность. Есть и другие интересные методики, которые могут помочь в этом вопросе. 

1. Техника пяти минут. Этот метод идеален для тех, кто никак не может заставить себя приступить к важному делу. Считается, что самое сложное в любой задаче — это начать ее делать. Если уговорить себя позаниматься всего лишь в течение пяти минут, то есть шанс, что после этого вам самим захочется продолжать — и скоро дело можно будет вычеркнуть из списка.

2. Техника «Съешь лягушку». Эту необычную методику со смешным названием придумал мотивационный спикер Брайан Трейси. Под «лягушкой» здесь понимается самая неприятная задача, которую вам нужно выполнить за день. Суть техники проста: лягушку надо съесть первой — то есть сделать наиболее неприятное или сложное дело с самого утра. После этого любые другие задачи покажутся намного более легкими и приятными.

3. Правило двух минут. Еще одна простая методика, которая помогает быстро разобраться с ворохом мелких рутинных дел. Правило звучит так: если задачу можно сделать за две минуты или меньше, сделайте ее прямо сейчас. Так вы заметно освободите свою «оперативную память», ведь вам больше не нужно будет держать эту задачу в голове, чтобы не забыть ее выполнить.

4. Вариации метода Pomodoro. Существует немало техник, которые по сути являются разновидностями более знаменитого «помидора». Главное отличие — они используют другое соотношение времени для работы и отдыха. Например, методика «52/17» предлагает концентрироваться в течение 52 минут и затем отдыхать 17 минут, а техника «90/30» рекомендует работать 90 минут и расслабляться в течение получаса. Протестируйте разные схемы распределения времени, чтобы понять, какая из них лучше всего подойдет именно вам.

Техники продуктивности — это эффективный инструмент, позволяющий улучшить работоспособность и вовремя выполнить важные задачи. Но иногда даже такие методики могут оказаться бесполезными — например, если работа уже надоела и совершенно перестала приносить удовольствие. В таком случае лучше освоить новую современную профессию с более интересными задачами. Сделать это можно в Академии ТОП — выбирайте курс на нашем сайте и начинайте учиться новому уже сейчас!

Как понять, какой метод повышения продуктивности подойдет именно мне?

Для этого придется как следует поэкспериментировать. Опробуйте несколько техник из нашей статьи, посмотрите, какая из них окажется наиболее эффективной и комфортной именно для вас. Неподходящие методы отсеются уже на начальных этапах.

Эффективны ли техники продуктивности в условиях удаленной работы с гибким графиком?

Сотрудникам, работающим на «удаленке» из дома, может быть особенно сложно сконцентрироваться на рабочих задачах. Для них подобные техники продуктивности будут по-настоящему эффективны.

Что еще поможет лучше сосредоточиться на работе или учебе?

Работайте в тихом месте, уберите фоновую музыку и другие шумы, отключите уведомления или поставьте телефон на беззвучный режим. Если работаете из дома, договоритесь с семьей о том, чтобы вас не отвлекали в рабочее время.

Обязателен ли отдых между рабочими циклами при использовании метода Pomodoro?

Да. Без регулярного отдыха вы слишком быстро устанете, из-за чего продуктивность снизится еще больше. Короткие периоды расслабления позволяют поддерживать баланс и сохранять работоспособность.